Hightech-Scanner erweitert das Spektrum

10.06.2015 NRD.de

Hightech-Scanner erweitert das Spektrum

Vor fast einem Jahr hat die Arbeitsgruppe Digitalisierung ihre neuen Arbeitsräume über der Briefmarken- und Mailinggruppe in der Mühltal-Werkstatt 1 bezogen. Es ist viel passiert seitdem. Da die Digitalisierung von Dokumenten sehr gefragt ist, wächst die Nachfrage stetig und mit ihr auch die Ausstattung.

Vier Dokumenten-Scanner und zwei Großplan-Scanner stehen inzwischen zur Verfügung, außerdem acht Computer-Arbeitsplätze, an denen die gescannten Dokumente bearbeitet werden. Der ganze Stolz der Digitalisierungsgruppe ist ein neuer Flachbettscanner,  mit dem bis zu DIN A 0 große Pläne und Poster gescannt werden können. Dank der einfachen Bedienbarkeit können jetzt viel mehr Beschäftigte das Großplanscannen lernen und somit an einem sehr modernen Hightech-Gerät arbeiten.

Wo beim alten Großscanner das Papier noch umständlich eingefädelt werden musste, viele Arbeitsschritte nötig waren und Sonderformate mühsam ausgemessen werden mussten, muss man jetzt nur noch den zu scannenden Plan auf die vorgesehene Glasplatte legen, auf das Fußpedal treten, den Namen des Plans eingeben und schon wird gescannt. Dank neuester Technik geht dies auch sehr viel schneller als ehedem. Der Flachbett-Scanner macht es möglich, dass auch alte und empfindliche Pläne bearbeitet werden können. Es ist sogar möglich Bilder, Plakate oder Vorlagen auf Kunststoff zu scannen.

Fragt man die Beschäftigten im Digitalisierungsbereich was sie an ihrer Arbeit mögen, so sind das vor allem die gute ruhige Arbeitsatmosphäre, der klar strukturierte Aufgabenbereich und die Tatsache, dass sie in einem zukunftsorientierten, modernen Arbeitsfeld tätig sind. Als Begleiter steht ihnen unter anderem Karl-Heinz Selzer zur Seite, der als System-Administrator auch helfen kann, wenn am Computer einmal etwas nicht klappt.

In der Digitalisierungsgruppe arbeiten zurzeit 16 Beschäftigte. Praktikanten und neue Beschäftigte sind willkommen, denn die Auftragslage ist gut und steigt an.

Mehrere große Firmen aus der Region Darmstadt  lassen hier große Mengen von Papier in platzsparende digitale Dokumente verwandeln. So liefert beispielsweise eine Firma rund 200 Leitz-Ordner pro Monat, gefüllt mit Dokumenten von der Visitenkarte bis zum Bauplan, die in der NRD-Werkstatt in elektronische Daten umgewandelt werden. Anschließend werden die Papierdokumente nach Firmenwünschen geordnet und zurückgesandt. An diesen Arbeitsplätzen ist eine intensive Einarbeitung erforderlich, denn es muss sorgfältig gearbeitet werden und es sind viele Arbeitsschritte nötig. Doch immer mehr Beschäftigte interessieren sich für diesen Bereich und beißen sich beharrlich durch alle Lernschritte.

Vom Papierdokument zur digitalen Datei

Ihre Dokumente werden mit Hochleistungsscannern digitalisiert. Die Datensicherung erfolgt nach Kundenwunsch entweder auf digitalen Trägern oder per direktem Datentransfer zum Kunden. Der gesetzlich vorgeschriebene Datenschutz für die uns anvertrauten personenbezogenen Daten ist Bestandteil unserer ISO-Zertifizierung.

Mit Aufträgen und Rückfragen wenden Sie sich bitte an

Hightech-Scanner erweitert das Spektrum

Tobias Neumann

Mühltal-Werkstätten
Teamleitung Mailing & Digitalisierung

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64367 Mühltal
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